Modul-modul yang terdapat pada aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit SIMRS ini bukan merupakan modul yang sifatnya mutlak, akan tetapi masih dapat di kustomisasi sesuai dengan kebutuhan rumah sakit sebagai end-user .
Adapun modul yang terdapat pada aplikasi SIMRS adalah :
A. Modul Beranda (Home Page)
Menu ini berfungsi untuk menampilkan halaman depan aplikasi yang berisi informasi umum mengenai profil rumah sakit.
B. Modul Master
Modul Master berfungsi untuk mengentri data-data pendukung yang terkait dengan modul lainnya, terdiri atas menu :
- Golongan Darah
- Agama
- Status Pernikahan
- Pendidikan
- Pekerjaan
- Hubungan Keluarga
- Cara Masuk
- Cara Bayar
- Data Asuransi
- Data Perusahaan
- Propinsi
- Kota/Kabupaten
- Kecamatan
- Desa/Kelurahan
- Data Rujukan
- Unit Kerja
- Bagian / Sub Spesialis
- Kualifikasi Pendidikan
- Jabatan
- Gedung
- Ruangan
- Kamar/Tempat Tidur
- Tindakan Medis
- Set Data Referensi
- Data Pendukung Lainnya
- Pemeriksaan Laboratorium
- Pemeriksaan Radiologi
- Pemeriksaan Fisioterapi
- Pemeriksaan Elektromedik
C. Modul Admisi
Modul Admisi berfungsi untuk membantu bagian admisi dalam hal entri data pasien, proses registrasi pasien masuk, koreksi data registrasi pasien masuk, cetak kartu pasien, melihat jadwal praktek dokter maupun perawat, melihat histori pasien untuk mengetahui posisi pasien, melihat informasi tempat tidur kosong dan mencetak laporan kunjungan pasien. Pada halaman informasi juga ditampilkan statistik kunjungan pasien perbulan yang disertai dengan grafik untuk memudahkan admisi memonitoring kunjungan pasien berdasarkan kunjungan Poli, IGD, Rawat Inap, berdasarkan status masuk dan cara masuk pasien.
Terdiri atas menu :
- Database Pasien
- Registrasi Pasien Masuk
- Koreksi Registrasi Pasien Masuk
- Cetak Kartu Pasien
- Lihat Jadwal Dokter
- Histori Pasien
- Informasi Kamar/Bed Kosong
- Pindah Rawat Inap
- Pindah Kamar Operasi
- Pindah Kamar Jenazah
- Pemulangan Pasien
- Batalkan Pemulangan Pasien
- Laporan-Laporan:
- Laporan kunjungan pasien menurut Unit Pelayanan
- Laporan kunjungan pasien menurut status masuk (Lama/Baru/Diterima Kembali)
- Laporan kunjungan pasien menurut rujukan / non rujukan
- Laporan kunjungan pasien menurut cara bayar
- Laporan kunjungan pasien menurut kecamatan
- Laporan kunjungan pasien menurut asal rujukan
- Laporan kunjungan menurut asuransi yang digunakan
- Laporan kunjungan pasien rawat inap menurut ruangan
- Laporan pasien meninggal < 48 jam
- Laporan pasien meninggal > 48 jam
- Rekapitulasi kunjungan pasien berdasarkan unit pelayanan per tahun
- Rekapitulasi kunjungan pasien berdasarkan cara masuk per tahun
- Rekapitulasi kunjungan pasien berdasarkan kecamatan per tahun
- Rekapitulasi kunjungan pasien berdasarkan asal rujukan per tahun
- Rekapitulasi kunjungan pasien berdasarkan asuransi per tahun
D. Modul Rekam Medis
Modul Rekam Medis berfungsi untuk mengisi diagnosa penyakit pasien, melihat riwayat penyakit pasien serta membuat laporan internal maupun eksternal rumah sakit sesuai Juknis SIRS 2011.
Adapun menu yang terdapat pada modul rekam medik yaitu :
- Biodata Medical Record
- Riwayat Medical Record
- Entri Diagnosa Penyakit Pasien
- Verifikasi Rekam Medis
- Data Pendukung – Jenis Pelayanan Rawat Inap
- Data Pendukung – Jenis Pelayanan Rawat Jalan
- Data Pendukung – Jenis Kegiatan Kesehatan Gigi dan Mulut
- Data Pendukung – Jenis Kegiatan Kebidanan
- Data Pendukung – Jenis Kegiatan Perinatologi
- Data Pendukung – Jenis Kegiatan Radiologi
- Data Pendukung – Jenis Pemeriksaan Laboratorium
- Data Pendukung – Jenis Tindakan Rehabilitasi Medik
- Data Pendukung – Jenis Kegiatan Pelayanan Khusus
- Data Pendukung – Jenis Kegiatan Kesehatan Jiwa
- Data Pendukung – Jenis Kegiatan Keluarga Berencana
- Data Pendukung – Data ICD
- Data Pendukung – Golongan ICD
- Data Pendukung – Penyebab Kecelakaan
- Entri Pelaporan RL – Data Dasar Rumah Sakit
- Entri Pelaporan RL – Indikator Pelayanan RS
- Entri Pelaporan RL – Jumlah Tempat Tidur
- Entri Pelaporan RL – Kegiatan Pelayanan Rawat Inap
- Entri Pelaporan RL – Kunjungan Rawat Darurat
- Entri Pelaporan RL – Kegiatan Kesehatan Gigi dan Mulut
- Entri Pelaporan RL – Kegiatan Kebidanan
- Entri Pelaporan RL – Kegiatan Perinatologi
- Entri Pelaporan RL – Kegiatan Pembedahan
- Entri Pelaporan RL – Kegiatan Radiologi
- Entri Pelaporan RL – Kegiatan Laboratorium
- Entri Pelaporan RL – Kegiatan Rehabilitasi Medik
- Entri Pelaporan RL – Kegiatan Pelayanan Khusus
- Entri Pelaporan RL – Kegiatan Kesehatan Jiwa
- Entri Pelaporan RL – Kegiatan Keluarga Berencana
- Entri Pelaporan RL – Pengadaan Obat, Penulisan dan Pelayanan Resep
- Entri Pelaporan RL – Kegiatan Rujukan
- Entri Pelaporan RL – Kunjungan Per Cara Bayar
- Entri Pelaporan RL – Morbiditas Pasien Rawat Inap
- Entri Pelaporan RL – Morbiditas Pasien Rawat Jalan
- Entri Pelaporan RL – Kunjungan Rumah Sakit
- Entri Pelaporan RL – Kunjungan Rawat Jalan
- Laporan – Kunjungan Pasien
- Laporan kunjungan pasien menurut Unit Pelayanan
- Laporan kunjungan pasien menurut status masuk (Lama/Baru/Diterima Kembali)
- Laporan kunjungan pasien menurut rujukan / non rujukan
- Laporan kunjungan pasien menurut cara bayar
- Laporan kunjungan pasien menurut kecamatan
- Laporan kunjungan pasien menurut asal rujukan
- Laporan kunjungan menurut asuransi yang digunakan
- Laporan kunjungan pasien rawat inap menurut ruangan
- Laporan pasien meninggal < 48 jam
- Laporan pasien meninggal > 48 jam
- Rekapitulasi kunjungan pasien berdasarkan unit pelayanan per tahun
- Rekapitulasi kunjungan pasien berdasarkan cara masuk per tahun
- Rekapitulasi kunjungan pasien berdasarkan kecamatan per tahun
- Rekapitulasi kunjungan pasien berdasarkan asal rujukan per tahun
- Rekapitulasi kunjungan pasien berdasarkan asuransi per tahun
42. Laporan – RL
- RL 1.1 Data Dasar Rumah Sakit Per Tahun
- RL 1.2 Indikator Pelayanan Rumah Sakit
- RL 1.3 Fasilitas Tempat Tidur Rawat Inap
- RL 2 Ketenagaan Per Tahun
- RL 3.1 Kegiatan Pelayanan Rawat Inap
- RL 3.2 Kunjungan Rawat Darurat
- RL 3.3 Kegiatan Kesehatan Gigi Dan Mulut
- RL 3.4 Kegiatan Kebidanan
- RL 3.5 Kegiatan Perinatologi
- RL 3.6 Kegiatan Pembedahan
- RL 3.7 Kegiatan Radiologi
- RL 3.8 Kegiatan Laboratorium
- RL 3.9 Kegiatan Pelayanan Rehabilitasi Medik
- RL 3.10 Kegiatan Pelayanan Khusus
- RL 3.11 Kegiatan Kesehatan Jiwa
- RL 3.12 Kegiatan Keluarga Berencana
- RL 3.13 Pengadaan Obat, Penulisan dan Pelayanan Resep
- RL 3.14 Kegiatan Rujukan
- RL 3.15 Cara Bayar
- RL 4a Data Keadaan Morbiditas Rawat Inap serta sebabnya
- RL 4b Data Keadaan Morbiditas Rawat Jalan serta sebabnya
- RL 5.1 Pengunjung Rumah Sakit Per Bulan
- RL 5.2 Kunjungan Rawat Jalan Per Bulan
- RL 5.3 Daftar 10 Besar Penyakit Rawat Inap Per Bulan
- RL 5.4 Daftar 10 Besar Penyakit Rawat Jalan Per Bulan
E. Modul Rawat Jalan
Modul ini berfungsi untuk mengelola data pasien pada unit pelayanan rawat jalan (Poliklinik). Adapun menu yang terdapat pada modul ini yaitu :
- Riwayat Pasien
- Daftar Pasien
- Pemeriksaan
- Diagnosa Pasien
- Tindakan Medis
- Konsul Antar Klinik
- Jawab Konsul Antar Klinik
- Konsul Gizi
- Pindah Rawat Inap
- Pindah Kamar Operasi
- Permintaan Medico Legal
- Permintaan Medical Check Up
- Permintaan paket KIR
- Pemulangan Pasien
- Permintaan Lab
- Permintaan Radiologi
- Permintaan Fisioterapi
- Permintaan Diagnostik Elektromedik
- Permintaan Obat/BAKHP
- Permintaan Lain-Lain
F. Modul Rawat Inap
Modul ini berfungsi untuk mengelola data pasien pada unit keperawatan berdasarkan kelas mulai dari pasien kelas VVIP / VIP, Kelas 1, Kelas 2, Kelas 3, ICU/ICCU/PICU/NICU/HC. Adapun menu yang terdapat pada modul ini yaitu :
- Jawab Permintaan Pindah Kamar
- Daftar Pasien
- Riwayat Pasien
- Visite Dokter
- Diagnosa Pasien
- Tindakan Medis
- Konsultasi
- Jawab Konsultasi
- Konsul Gizi
- Permintaan Persalinan
- Pindah Kamar
- Pindah Kamar Operasi
- Pindah Kamar Jenazah
- Permintaan Medico Legal
- Permintaan Transportasi
- Pemulangan Pasien
- Permintaan Lab
- Permintaan Radiologi
- Permintaan Fisioterapi
- Permintaan Diagnostik Elektromedik
- Permintaan Obat/BAKHP
- Permintaan Lain-Lain
G. Modul IGD
Modul ini berfungsi untuk mengelola data pasien pada unit instalasi gawat darurat (IGD). Adapun menu yang terdapat pada modul ini yaitu :
- Riwayat Pasien
- Triase
- Pemeriksaan
- Diagnosa Pasien
- Tindakan Medis
- Konsultasi
- Jawab Konsultasi
- Konsul Gizi
- Permintaan Persalinan
- Pindah Rawat Inap
- Pindah Kamar Operasi
- Pindah Kamar Jenazah
- Permintaan Medico Legal
- Permintaan Transportasi
- Pemulangan Pasien
- Permintaan Lab
- Permintaan Radiologi
- Permintaan Fisioterapi
- Permintaan Diagnostik Elektromedik
- Permintaan Obat/BAKHP
- Permintaan Lain-Lain
H. Modul OK/VK
Modul ini berfungsi untuk mengelola data pasien yang masuk ruang OK / VK
Adapun menu yang terdapat pada modul ini adalah :
- Jawab Permintaan OK
- Koreksi Data
- Riwayat Pasien
- Diagnosa Pasien
- Tindakan Non Operatif
- Tindakan Operatif
- Pindah Rawat Inap
- Pindah ke RR
- Pindah Kamar Jenazah
- Permintaan Transportasi
- Permintaan Obat/BAKHP
- Permintaan Lain-Lain
- Pemulangan Pasien
I. Modul RR (Recovery Room)
Modul ini berfungsi untuk mengelola data pasien yang masuk ruang Recovery Room
Adapun menu yang terdapat pada modul ini adalah :
- Jawab Permintaan RR
- Riwayat Pasien
- Diagnosa Pasien
- Tindakan Medis
- Pindah Rawat Inap
- Pindah Kamar Operasi
- Pindah Kamar Jenazah
- Permintaan Transportasi
- Permintaan Obat/BAKHP
- Permintaan Lain-Lain
- Pemulangan Pasien
J. Modul Penunjang Medis (lab, radiologi, elektromedik dan fisioterapy)
Modul Penunjang Medis berfungsi untuk memproses entri data pada instalasi laboratorium, Radiologi, Fisioterapi dan Diagnostik Elektromedik. Dimana setiap instalasi terdiri atas menu daftar permintaan, input hasil dan input permintaan.
Adapun menu yang terdapat pada modul ini yaitu :
- Laboratorium – Daftar Permintaan Lab
- Laboratorium – Input Hasil Lab
- Laboratorium – Input Permintaan Lab
- Laboratorium – Penggunaan BAKHP Lab
- Radiologi – Daftar Permintaan Radiologi
- Radiologi – Input Hasil Radiologi
- Radiologi – Input Permintaan Radiologi
- Radiologi – Penggunaan BAKHP Radiologi
- Fisioterapis – Daftar Permintaan Fisioterapis
- Fisioterapis – Input Hasil Fisioterapis
- Fisioterapis – Input Permintaan Fisioterapis
- Fisioterapis – Penggunaan BAKHP Fisioterapis
- Diagnostik Elektromedik – Daftar Permintaan Elektromedik
- Diagnostik Elektromedik – Input Hasil Elektromedik
- Diagnostik Elektromedik – Input Permintaan Elektromedik
- Diagnostik Elektromedik – Penggunaan BAKHP Elektromedik
K. Modul SDM
Modul SDM berfungsi untuk entri data Ketenagaan Rumah Sakit dan Jadwal dokter / Perawat. Output dari data kepegawaian juga akan di gunakan pada Laporan RL 2 – Ketenagaan. Selain itu modul ini juga berfungsi untuk mengatur sistem user yang terkait dengan ketenagaan dan hak akses ke unit pelayanan dan keperawatan.
Adapun menu yang terdapat pada modul ini yaitu :
- Entri Pegawai
- Jadwal Dokter
- Master Shift
- Laporan Kepegawaian
- Biodata Pegawai
- Daftar Pegawai Menurut Unit Kerja
- Daftar Pegawai Menurut Kualifikasi Pendidikan
- Laporan Jadwal Dokter / Perawat
- Jadwal Dokter
- Jadwal Perawat
L. Modul Kasir
Modul Kasir berfungsi untuk entri pembayaran tagihan pasien yang diproses mulai dari registrasi pasien masuk, pelayanan poliklinik, pelayanan UGD, Rawat Inap dan Penunjang Medis Lainnya.
Modul ini dilengkapi dengan sistem keamanan dimana hanya grup pengguna kasir16 / kasir24 saja yang dapat mengakses menu yang terdapat pada modul Kasir.
Adapun menu yang terdapat pada modul ini yaitu :
- Pembayaran Pasien
- Cetak Kwitansi
- Permintaan Batal Bayar
- Koreksi Cara Pembayaran
- Piutang Pasien
- Pembayaran Angsuran
- Laporan
- Berita Acara Serah Terima Pendapatan Kasir
- Rincian Penerimaan Harian Per Kasir Per Pasien
- Rekapitulasi Penerimaan Harian
- Rincian Penerimaan Harian Per Unit Kerja
- Laporan Pembatalan Tagihan Pasien
- Rekapitulasi Penerimaan Bulanan Per Loket
- Rekapitulasi Penerimaan Bulanan Per Unit Kerja
M. Modul Farmasi
Modul Farmasi berfungsi untuk mengelola data barang alat kesehatan pakai habis dan obat-obatan yang terdapat pada bagian farmasi.
Adapun menu yang terdapat pada modul ini yaitu :
- Informasi
- Data Referensi
- Master Obat
- Master Suplier
- Stok Awal
- Pembelian
- Retur Pembelian
- Mutasi Barang
- Obat Racikan
- Penjualan
- Retur Penjualan
- Stok Opname
- Likuidasi Barang
- Statistik dan Monitoring
- Laporan-Laporan
- Daftar Barang
- Daftar Suplier
- Laporan Pembelian Barang
- Laporan Retur Pembelian Barang
- Laporan Mutasi Barang
- Laporan Penjualan Barang
- Laporan Retur Pejualan Barang
- Laporan Stok Opname
- Laporan Likuiditasi Barang
- Rekap Barang Masuk
- Rekap Barang Keluar
- Rekap Harian Obat / Alkses
- Laporan Stok Barang Per Unit Kerja
- Laporan Stok Barang Keseluruhan
N. Modul Keuangan
Modul Keuangan berfungsi untuk mengelola data keuangan rumah sakit meliputi koreksi tagihan pasien, otorisasi batal bayar, verifikasi tagihan pasien, entri honor dokter dan perawat, setup tarif pelayanan dan tindakan rumah sakit, laporan penerimaan kasir harian maupun bulanan serta laporan honor dokter / perawat.
Adapun menu yang terdapat pada modul ini yaitu :
- Koreksi Tagihan Pasien
- Otorisasi Batal Bayar
- Verifikasi Tagihan Pasien
- Entri Honor Dokter / Tenaga Medis
- Entri Honor Perawat
- Setup Tarif Admisi
- Setup Tarif Tindakan Rawat Jalan
- Setup Tarif Tindakan IGD
- Setup Tarif Kelas Rawat Inap
- Setup Tarif Visite/Konsultasi
- Setup Tarif Tindakan Operatif
- Setup Tarif Tindakan Non Operatif
- Setup Tarif Tindakan Anastesi
- Setup Tarif Persalinan
- Setup Tarif Laboratorium
- Setup Tarif Radiodiagnostik
- Setup Tarif Fisioterapi
- Setup Tarif Diag.Elektromedik Umum
- Setup Tarif Diag.Elektromedik Perusahaan
- Setup Tarif Medical Check Up
- Setup Tarif Medico Legal
- Setup Tarif Pemulasaran Jenazah
- Setup Tarif Transportasi
- Setup Tarif KIR
- Setup Tarif Lain-Lain
- Laporan Kepegawaian
- Laporan Jadwal Dokter / Perawat
- Laporan Penerimaan Kasir
- Rincian Penerimaan Harian Per Kasir Per Pasien
- Rekapitulasi Penerimaan Harian
- Rincian Penerimaan Harian Per Unit
- Laporan Pembatalan Tagihan Pasien
- Rekapitulasi Penerimaan Bulanan Per Loket
- Rekapitulasi Penerimaan Bulanan Per Unit
29. Laporan Honor Dokter / Perawat
- Laporan Honor Dokter Per Bulan
- Laporan Honor Perawat Per Bulan
O. Modul Pengaturan
Modul Pengaturan berfungsi untuk melakukan pengesetan dan kostumisasi pada aplikasi terdiri atas : Data Awal, Atur Pengguna, Atur Grup Pengguna, Atur Hak Akses, Backup / Restore, Manajemen Log, Pemeliharaan Database, Pengosongan Data, Update Aplikasi dan Informasi Server.
Adapun menu yang terdapat pada modul ini yaitu:
- Data Awal
- Atur Pengguna
- Atur Grup Pengguna
- Atur Hak Akses
- Backup / Restore
- Pengosongan Data
- Manajemen Log
- Pemeliharaan Database
- Update Aplikasi
- Informasi Server